GDPR…QUÉ ES?

El propósito de este post es informaros de la nueva Norma de Protección de Datos Generales (GPDR) y el impacto que tendrá en los diferentes negocios.

La puesta en marcha de estas norma requiere que los negocios tengan un buen plan de destrucción de documentos, antes de que entre en vigor en mayo del 2018.

La GDPR forma parte del plan de la Comisión Europea para modernizar y armonizar las normas de protección de datos,

Aunque el objetivo principal de la GDPR es reforzar los derechos de la privacidad online, también aborda la privacidad de datos en papel.

Se centra en combatir los retos siempre crecientes de la protección y privacidad de datos, la exposición a violaciones de seguridad, pirateo y otros procesos legales.

Los requisitos de la GDPR se aplican a los datos personales tanto electrónicamente como en papel, en el caso de los primeros están muy presentes en todas las organizaciones, pero no tanto en el segundo caso, datos en papel. De hecho, dos tercios de las oficinas admiten que no destruyen información confidencial.

¿Qué ha cambiado?

Los siguientes puntos identifican las áreas específicas en la GDPR que son nuevos derechos para personas o los derechos existentes según la Ley de Protección de datos (DPA) que se han reforzado:

– Portabilidad de datos y derechos al olvido.

– Notificación de violación de datos.

– Inventario.

• Las autoridades locales ya no tienen que estar informadas de que están procesando datos personales.
• Las organizaciones deben mantener un registro de actividades de procesamiento bajo su responsabilidad.

– Evaluaciones del impacto para la protección de datos y seguridad.

– Gestión y responsabilidad de datos.

La falta de incumplimiento de la GDPR puede resultar en multas de hasta 20 millones de euros, o el 4% de los ingresos globales de la empresa, cualquiera que sea la mayor.

El 40% de los incidentes de seguridad de datos se atribuyeron al papel.

¿Cómo solucionarlo?

Adquiriendo para nuestra organización u oficina una destructora de alimentación automática. El 53% de los empleados destruyen en lote, es decir, crea una pila de documentos antes de ir a la destructora. Esto supone un ahorro de tiempo del 98%. El tiempo que tardán estas máquinas en destruir 500 hojas es de tan solo 14 segundos frente a los 14:25 minutos de las manuales.

Modelos de destructoras automáticas.

Hasta el 25 de mayo del 2018 podréis reembolsaros parte de la compra en algunas de las destructoras de la marca Rexel.

Tenéis más modelos en:

Para cualquier duda o encargo podéis poneros en contacto con Graficas Zar en el 976 12 64 14 o mandarnos un correo a atencioncliente@graficaszar.com

“No hay ninguna razón para que un hombre muestre su vida al mundo. El mundo no entiende las cosas.” (Wilde, Oscar. De profundis. 1905)